Datenschutz
Wir danken Ihnen für Ihr Interesse an unserer Website und den dort bereit gehaltenen Informationen und Diensten. Den Schutz Ihrer Daten nehmen wir ernst und möchten Sie daher – insbesondere in Hinblick auf die Regelungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) – auf diesem Wege über die Erhebung, Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten auf dieser Webseite informieren. Sollten Sie Informationen von uns erhalten, die Sie nicht erhalten möchten, können Sie uns jederzeit kontaktieren. Weitere Informationen zum Datenschutz und zur Datenverarbeitung finden Sie in der nachfolgenden Datenschutzerklärung. Für alle Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.
1. Datenschutz auf einen Blick
1.1 Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie bitte der nachfolgenden Datenschutzerklärung.
1.2 Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Webseite?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Webseitenbetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Webseite entnehmen.
1.3 Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Buchungs- oder Kontaktformular eingeben. Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Webseite durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Webseite aufrufen.
1.4 Welche Daten erfassen wir?
Welche Daten genau gespeichert werden, kann an dieser Stelle nur anhand von Kategorien wiedergegeben werden. Die Datenverarbeitung hängt stets davon ab, welche Leistungen Sie von uns beziehen. In manchen Fällen geben Sie uns lediglich Ihre E-Mail-Adresse, damit wir beispielsweise mit Ihnen in Kontakt treten können oder wir Ihre Fragen beantworten können. In anderen Fällen erwerben Sie ein Ticket von uns und dafür benötigen wir deutlich mehr Informationen, wie etwa Ihre Kontaktdaten, Zahlungsdaten und Vertragsdaten.
Hier eine Übersicht möglicher Daten, die wir von Ihnen erhalten und verarbeiten: Name, Kontaktadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Zahlungsdaten (Rechnungen, Bankdaten, Zahlungshistorie etc.), Vertragsdaten (Laufzeit, Inhalt), Nutzungsdaten (besuchte Websites, Zugriffsdaten ect.), Metadaten (IP-Adresse, Geräte-Informationen).
1.5 Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Webseite zu gewährleisten und können zur Analyse Ihres Nutzungsverhaltens verwendet werden. Andere Daten werden zur Abwicklung des Ticketing und notwendigen Kommunikation der Kaufabwicklung verwendet.
1.6 Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger*in und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich über unsere Datenschutzbeauftragte Anne-Sophie Garthe (datenschutz@jungespublikum.de) an uns wenden. Zusätzlich steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
2.1 Datenschutz
Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie diese Webseite benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
2.2 Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist:
Kinder- und Jugendtheaterzentrum in der Bundesrepublik Deutschland (KJTZ)
Schützenstraße 12
60311 Frankfurt am Main
Telefon + 49 (0)69 296 661 oder + 49 (0)69 291 538
E-Mail-Adresse: info@jungespublikum.de
Das KJTZ befindet sich in der Rechtsträgerschaft der ASSITEJ e.V. Bundesrepublik Deutschland und wird vertreten durch die folgenden Vorstandsmitglieder: Brigitte Dethier (Vorsitzende), Jutta Maria Staerk, Wolfgang Stüßel, Julia Dina Heße (Stellvertretende Vorsitzende) und Lydia Schubert (Schatzmeisterin).
Datenschutzbeauftragte der ASSITEJ e.V.:
Anne-Sophie Garthe
E-Mail: datenschutz@jungespublikum.de
2.3 Externes Hosting der Webseite
Diese Website wird extern gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters / der Hoster gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln. Das externe Hosting erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Nutzer*innen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z.B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Unser Hoster wird bzw. werden Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.
Wir setzen folgenden Hoster ein:
HostPress GmbH
Bahnhofstr. 34
D-66571 Eppelborn
2.3.1 Auftragsverarbeitung
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit dem oben genannten Anbieter geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
2.4 Speicherdauer
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.
2.5 Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung auf dieser Webseite
Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Datenkategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Im Falle einer ausdrücklichen Einwilligung in die Übertragung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt die Datenverarbeitung außerdem auf Grundlage von Art.49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern Sie in die Speicherung von Cookies oder in den Zugriff auf Informationen in Ihr Endgerät (z. B. via Device-Fingerprinting) eingewilligt haben, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TTDSG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. fDSGVO erfolgen. Über die jeweils im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen wird in den folgenden Absätzen dieser Datenschutzerklärung informiert.
2.6 Hinweis zur Datenweitergabe in die USA und sonstige Drittstaaten
Wir verwenden unter anderem Tools von Unternehmen mit Sitz in den USA oder sonstigen datenschutzrechtlich nicht sicheren Drittstaaten (bitte beachten Sie hierzu Sektion 3 und 4). Wenn diese Tools aktiv sind, können Ihre personenbezogene Daten in diese Drittstaaten übertragen und dort verarbeitet werden. Wir weisen darauf hin, dass in diesen Ländern kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau garantiert werden kann. Beispielsweise sind US-Unternehmen dazu verpflichtet, personenbezogene Daten an Sicherheitsbehörden herauszugeben, ohne dass Sie als Betroffener hiergegen gerichtlich vorgehen könnten. Es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass US-Behörden (z. B. Geheimdienste) Ihre auf US-Servern befindlichen Daten zu Überwachungszwecken verarbeiten, auswerten und dauerhaft speichern. Wir haben auf diese Verarbeitungstätigkeiten keinen Einfluss.
2.7 Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
2.8 Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html (Datum des letzten Seitenaufrufs: 26.01.2023).
2.9 Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.
2.10 SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen oder Veranstaltungsanmeldungen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
2.11 Auskunft, Sperrung, Löschung
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft, Empfänger*in und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse oder den Kontakt der*des Datenschutzbeauftragten*in (E-Mail: datenschutz@jungespublikum.de) an uns wenden.
2.12 Widerspruch gegen Werbe-Mails
Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.
3. Datenerfassung auf unserer Website
3.1 Cookies
Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein. Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Der Webseitenbetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Soweit andere Cookies (z.B. Cookies zur Nutzungsanalyse) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.
3.2 Cookies zur Nutzungsanalyse Matomo
Beim Besuch unserer Webseite kann Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Hierfür nutzen wir den Nutzungsanalyse-Dienst Matomo Analytics. Matomo Analytics benutzt für das Analyseverfahren sogenannte Cookies. Hierbei handelt es sich Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und deren Informationen bei einem Seitenzugriff an den Analysedienst Matomo übertragen werden. Ihre IP-Adresse wird erfasst, aber umgehend anonymisiert, sodass bei der Auswertung keinerlei personenbezogenen Daten eingesehen werden können. Die erfassten Informationen werden nicht an Dritte weitergegeben.
Bei der Analyse mit Matomo setzen wir IP-Anonymisierung ein. Hierbei wird Ihre IP-Adresse vor der Analyse gekürzt, sodass Sie Ihnen nicht mehr eindeutig zuordenbar ist. Wir haben Matomo so konfiguriert, dass Matomo keine Cookies in Ihrem Browser speichert. Wir hosten Matomo ausschließlich auf unseren eigenen Servern, sodass alle Analysedaten bei uns verbleiben und nicht weitergegeben werden.
3.3 Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien. Diese werden von Ihrem Browser automatisch an uns übermittelt, sobald Sie unsere Webseite aufrufen.
Die Server-Log-Dateien umfassen folgende Informationen:
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage
IP-Adresse
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.
3.4 Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen –insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
3.5 Verarbeiten von Daten (Kunden- und Vertragsdaten)
Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten nur, soweit sie für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung des Rechtsverhältnisses erforderlich sind (Bestandsdaten). Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet. Personenbezogene Daten über die Inanspruchnahme unserer Internetseiten (Nutzungsdaten) erheben, verarbeiten und nutzen wir nur, soweit dies erforderlich ist, um dem*r Nutzer*in die Inanspruchnahme des Dienstes zu ermöglichen oder abzurechnen. Die erhobenen Kund*innendaten werden nach Abschluss des Auftrags oder Beendigung der Geschäftsbeziehung gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
4. Plugins und Tools
4.1 Ticketingsystem „papagena“
Über unsere Webseite bieten wir Ihnen als Kund*innen die Möglichkeit, Eintrittskarten zu den verschiedenen Veranstaltungen des Festivals AUGENBLICK MAL! 2023 mittels unseres Webshops zu erwerben – hierfür nutzen wir das digitale Ticketingsystem der Vertriebsplattform papagena Kartenvertriebs GmbH (Mehringdamm 33, 10961 Berlin), E-Mail: tickets@papagena.de),deren Betrieb und technische Bereitstellung über die Firma billetix GmbH (Maria-Goeppert-Straße 5, 23562 Lübeck, E-Mail: info@bilettix.net) erfolgt. Zur Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Kaufvertrages geben wir die im Rahmen des Buchungsverfahrens erhobenen Daten an die genannten Anbieter weiter.
Die beiden Auftragnehmer handeln dabei als Vertreter des Veranstalters und im Sinne eines Auftragsverarbeiters. Sie sind beide mittels einer Vereinbarung über eine Auftragsverarbeitung an die gesetzeskonforme Behandlung und Bearbeitung der Daten und Kundendaten im Sinne des Veranstalters und der DSGOV gebunden.
Die detaillierte Datenschutzerklärung zum genutzten Ticketingsystem des papagena Kartenvertriebs GmbH können Sie unter dem nachfolgenden Link: https://papagena-shop.comfortticket.de/de/datenschutz einsehen. Hier finden Sie alle Informationen zu Ihren Rechten, zu den Pflichten der Auftragnehmer und zum Schutz Ihrer Daten, welche bei der Nutzung des Ticketingsystems von Ihnen erhoben und verarbeitet werden.
Für Rückfragen und Auskünfte stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne zur Verfügung (datenschutz@jungespublikum.de).
4.2 Newslettertool „News & Mail Service“
Auf unserer Webseite können Sie über ein Anmeldeformular unseren Newsletter zu abonnieren und/oder sich in unsere Mailingliste aufnehmen lassen. Hierfür nutzen wir das Tool „News & Mail Service“ der Firma 4OfficeAutomation GmbH (Schlägelweg 46a, D-31275 Lehrte, E-Mail: kontakt@mynewsletter.rocks). Diese Anwendung ist Teil unseres internen professionellen Adressverwaltungssoftware Cobra CRM der Firma cobra computer’s brainware GmbH (Weberinnenstr. 7, 78467 Konstanz, E-Mail: info@cobra.de). Bei Cobra CRM handelt es sich um eine Datenbank zur Erfassung und professionellen Verwaltung von Kundendaten. Die Datenbank ist bei uns unmittelbar auf einem lokalen Server gespeichert und vor unbefugten Zugriffen Dritter geschützt.
Wenn Sie den auf der Website angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht bzw. nur auf freiwilliger Basis erhoben.
Ihre Anmeldung erfolgt über das sogenannte Double Opt-in Verfahren, das heißt Sie erhalten nach Absenden des Anmeldeformulars von uns eine E-Mail an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse, in welcher wir Sie um eine weitere Bestätigung Ihrer Anmeldung bitten. Erst wenn uns diese zweifach bestätigte Anmeldung vorliegt, werden Ihre Kontaktdaten in der webbasierten und passwortgeschützten Anwendung „News & Mail Service“ gespeichert und über eine Schnittstelle an unsere Adressverwaltungssoftware Cobra CRM weitergegeben. Ihre Daten werden ausschließlich für den Versand der von Ihnen ausgewählten Mailinglisten und Newsletter verwendet. Sie können jederzeit Ihre Anmeldung widerrufen, Ihre Daten werden dann aus den Mailverteilern und auf Wunsch auch aus der Adressverwaltungssoftware gelöscht.
4.1.1 Datenanalyse durch News & Mail Service (Cobra CMR)
Mit Hilfe des „News & Mail Service“ ist es uns möglich, unsere Newsletter-Kampagnen zu analysieren. So können wir z.B. sehen, ob eine Newsletter-Nachricht geöffnet und welche Links ggf. angeklickt wurden. Auf diese Weise können wir u.a. feststellen, welche Links besonders oft angeklickt wurden. Wenn Sie keine Analyse durch den „News & Mail Service“ wollen, müssen Sie den Newsletter abbestellen. Hierfür stellen wir in jeder Newsletternachricht einen entsprechenden Link zur Verfügung.
Ausführliche Informationen zu den Funktionen: https://www.mynewsletter.rocks/en/
4.1.2 Auftragsverarbeitung
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit dem oben genannten Anbieter geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
4.1.3 Speicherdauer
Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter bei uns bzw. dem Newsletterdienstanbieter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters aus der Newsletterverteilerliste gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden, bleiben hiervon unberührt. Nach Ihrer Austragung aus der Newsletterverteilerliste wird Ihre E-Mail-Adresse bei uns bzw. dem Newsletterdiensteanbieter ggf. in einer Blacklist gespeichert, sofern dies zur Verhinderung künftiger Mailings erforderlich ist. Die Daten aus der Blacklist werden nur für diesen Zweck verwendet und nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Dies dient sowohl Ihrem Interesse als auch unserem Interesse an der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben beim Versand von Newslettern (berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Speicherung in der Blacklist ist zeitlich nicht befristet. Sie können der Speicherung widersprechen, sofern Ihre Interessen unser berechtigtes Interesse überwiegen.
4.1.4 Rechtsgrundlage
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
Näheres entnehmen Sie den Datenschutzbestimmungen von MyNewsletter.Rocks unter: https://www.mynewsletter.rocks/en/datenschutz/
4.3 WordPress-Plugin Vimeo (Videoportal)
Wir verwenden auf unserer Website auch Videos der Firma Vimeo. Hierbei handelt es sich um ein Videoportal, welches durch die Firma Vimeo.com, Inc. (330 West 34th Street, 5th Floor, New York, New York 10001, USA; E-Mail: legal@vimeo.com) betrieben wird. Mit Hilfe eines Plug-ins können wir Ihnen das über Vimeo bereitgestellte Videomaterial direkt auf unserer Webseite anzeigen. Wenn Sie ein auf unserer Webseite eingebettetes Vimeo-Video abspielen, verbindet sich Ihr Browser mit den Servern von Vimeo und es werden Daten von Ihnen an Vimeo und somit an ein nicht-europäischen Drittland übertragen.
Unabhängig davon, ob Sie ein Vimeo-Konto haben oder nicht, werden dann Ihre Daten auf den Vimeo-Servern gesammelt, gespeichert und verarbeitet. Zu diesen Daten zählen Ihre IP-Adresse, technische Infos über Ihren Browsertyp, Ihr Betriebssystem oder ganz grundlegende Geräteinformationen. Zudem werden Ihre Webaktivitäten (z.B. Sitzungsdauer) verfolgt und die Webseite gespeichert, über welche Sie den Vimeo-Dienst nutzen. Dieses sogenannte Tracking erfolgt mit Hilfe verschiedener Cookies und Technologien. Vimeo nutzt die erhobenen Daten unter anderem, um eigene Dienste und Kundenkommunikation zu verbessern und zielgerichtete Werbemaßnahmen zu setzen.
Wir verwenden die Vimeo-Videos, die via iFrame in unsere Webseite eingebunden sind, um Ihnen als unseren Nutzer*innen Video- und Filmmaterial in hochwertiger Qualität und mit möglichst störungsfreier Wiedergabe zu bieten. Der eingebettete Videoinhalt wird von uns durch einen sogenannten Contentblocker gesperrt, d.h. dass das Video erst abgespielt wird, wenn Sie ihr ausdrückliches Einverständnis dafür geben und die Sperre via Mausklick aufheben. Die Sperrung des Videos über den Contentblocker verhindert, dass sich ihr Browser automatisch mit den Servern von Vimeo verbindet und Ihre Daten ohne Ihre Einwilligung weitergegeben werden.
4.3.1 Speicherdauer
Das US-amerikanische Unternehmen Vimeo verwendet Computersysteme, Datenbanken und Server in den USA und in anderen Drittländern. Ihre Daten können somit auch auf Servern in den USA gespeichert und verarbeitet werden. Die Daten bleiben bei Vimeo so lange gespeichert, solange ein wirtschaftlicher Grund hierfür gegeben ist. Dann werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
4.3.2 Rechtsgrundlage
Wenn Sie eingewilligt haben, dass Daten von Ihnen durch eingebundene Vimeo-Elemente verarbeitet und gespeichert werden können, gilt diese Einwilligung als Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Grundsätzlich werden Ihre Daten auch auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an einer schnellen und guten Kommunikation mit Ihnen oder anderen Kunden und Geschäftspartnern gespeichert und verarbeitet. Wir setzen die eingebundenen Vimeo-Elemente gleichwohl nur ein, soweit Sie eine Einwilligung erteilt haben. Vimeo setzt auch Cookies in Ihrem Browser, um Daten zu speichern. Darum empfehlen wir Ihnen, unseren Datenschutztext über Cookies genau durchzulesen und die Datenschutzerklärung oder die Cookie-Richtlinien des jeweiligen Dienstanbieters anzusehen.
Vimeo verarbeitet Daten von Ihnen u.a. auch in den USA. Wir weisen darauf hin, dass nach Meinung des Europäischen Gerichtshofs derzeit kein angemessenes Schutzniveau für den Datentransfer in die USA besteht. Dies kann mit verschiedenen Risiken für die Rechtmäßigkeit und Sicherheit der Datenverarbeitung einhergehen.
Als Grundlage der Datenverarbeitung bei Empfängern mit Sitz in Drittstaaten (außerhalb der Europäischen Union, Island, Liechtenstein, Norwegen, also insbesondere in den USA) oder einer Datenweitergabe dorthin verwendet Vimeo sogenannte Standardvertragsklauseln (= Art. 46. Abs. 2 und 3 DSGVO). Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses – SCC) sind von der EU-Kommission bereitgestellte Mustervorlagen und sollen sicherstellen, dass Ihre Daten auch dann den europäischen Datenschutzstandards entsprechen, wenn diese in Drittländer (wie beispielsweise in die USA) überliefert und dort gespeichert werden. Durch diese Klauseln verpflichtet sich Vimeo, bei der Verarbeitung Ihrer relevanten Daten, das europäische Datenschutzniveau einzuhalten, selbst wenn die Daten in den USA gespeichert, verarbeitet und verwaltet werden. Diese Klauseln basieren auf einem Durchführungsbeschluss der EU-Kommission.
Mehr Informationen zu den Standardvertragsklauseln bei Vimeo finden Sie unter https://vimeo.com/privacy#international_data_transfers_and_certain_user_rights.
Mehr über den Einsatz von Cookies bei Vimeo erfahren Sie auf https://vimeo.com/cookie_policy, Informationen zum Datenschutz bei Vimeo können Sie auf https://vimeo.com/privacy nachlesen.
4.4 KJTZBOX - Clouddienst Nextcloud
Der Verantwortliche betreibt einen zentralen Cloudspeicherdienst namens KJTZBOX – hierbei handelt es sich um eine Nextcloud-Anwendung, einschließlich darin eingebundener Zusatzanwendungen. Auch wenn dieser Dienst nicht unmittelbar über die Webseite angeboten wird, ist sie wesentlicher Bestandteil in der Datenübermittlung im Rahmen des Vorschlagsverfahren des „Kinder- und Jugendtheaterfestivals AUGENBLICK MAL!“.
Ausführliche Informationen zu der Anwendung erhalten Sie hier: https://nextcloud.com/de/about/
4.3.1 Externes Hosting
Der Cloudspeicherdienst KJTZBOX wird extern gehostet. Die personenbezogenen Daten, die in der Anwendung erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktdaten, Meta- und Kommunikationsdaten, Namen, Webseitenzugriffe und sonstige Daten, die über die BOX generiert werden, handeln. Das externe Hosting erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Nutzer*innen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z.B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Unser Hoster wird bzw. werden Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.
Wir setzen folgenden externen Hoster ein:
PCSE IT GmbH
Kleines Gäßchen 13-15
63075 Offenbach am Main
info@pcse.de
4.3.2 Auftragsverarbeitung
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit dem oben genannten Anbieter geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
4.3.3 Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zum Zweck des Informationstransfers und der Dokumentenbereitstellung, der Nutzer*inner- und Gruppenverwaltung sowie der technischen Bereitstellung von für die Verwaltung und Nutzung der Nextcloud erforderlichen Diensten und deren Sicherheit und Funktionalität. Für die Bereitstellung und Nutzung der Nextcloud sind folgende Arten von Daten erforderlich bzw. entstehen durch die Nutzung: Benutzer*innendaten (z.B. Anmeldenamen, Passwort, Rolle, Gruppenzugehörigkeit), von Nutzer*innen erzeugte Inhalts- und Kommunikationsdaten (z.B. Dokumente, Medien), technische Nutzungsdaten (z.B. erzeugte Dateien, Fehlermeldungen) und automatische geführte Log-Daten (z.B. Zugriffszeitpunkt). In der Regel erfolgt die Nutzung des Cloudspeichers nach einer Benutzer*innenidentifikation (Login), diese greift auf die inkludierte Datenbasis der Benutzer*innenverwaltung zurück. Eine Ausnahme bildet die Bereitstellung von Informationen über einen Sharing-Link – hierfür ist keine Nutzer*innenidentifikation notwendig. Generell werden ausschließlich Cookies eingesetzt, um die sichere Nutzung der Website für die Nutzer/innen zu vereinfachen bzw. zu ermöglichen.
Innerhalb des KJTZ haben alle Administrator*innen der Nextcloud Zugriff auf alle Daten aller Personen. Eine Datenweitergabe erfolgt im Rahmen des technischen Betriebs durch den Hoster PCSE IT GmbH. Die Benutzer*innendaten werden gespeichert, solange dies erforderlich ist. Dies trifft auf die Nutzung der Nextcloud. Die Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten kann jederzeit widersprochen werden.
4.3.4 Speicherdauer
Nach Beendigung der Nutzung der Nextcloud oder Widerspruch in die Verarbeitung werden die Daten der Nutzenden innerhalb von sechs Wochen aus der Nextcloud gelöscht. Backup-Dateien des Servers der Nextcloud werden nach 6 Monaten gelöscht. Logfiles werden 14 Tage aufbewahrt und dann automatisch gelöscht. Ausgenommen von den zuvor genannten Löschfristen sind Daten, für die geltende Rechtsvorschriften längere Aufbewahrungspflichten vorgeben. Nutzende haben jederzeit die Möglichkeit, von ihnen erzeugten Inhalts- und Kommunikationsdaten eigenständig zu löschen.
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